ميثاق السلوك المهني للمدراء التنفيذيين وكبار المسؤولين الماليين في كوبارت
أولاً: المقدمة والغرض
يساعد ميثاق السلوك المهني للمدراء التنفيذيين وكبار المسؤولين الماليين في كوبارت، أو ما يعرف اختصاراً بالميثاق، على الالتزام بمعايير الشركة في تسيير الأعمال كما يضمن الامتثال للمقتضيات القانونية، وعلى وجه التحديد المادة 406 من قانون ساربينز أوكسلي لعام 2002 ولوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية المنبثقة عن هذا القانون.
الغرض من الميثاق هو ردع المخالفات وتعزيز السلوك الأخلاقي. تشكل المسائل التي يغطيها هذا الميثاق أهمية قصوى للشركة، ولأصحاب الأسهم، ولشركائنا في الأعمال، وهي أساسية لتمكيننا من إدارة أعمالنا بما يتوافق مع القيم المعلنة.
ما من شيء في هذا الميثاق، أو في أي من سياسات وإجراءات الشركة، أو في غيرها من الاتصالات ذات الصلة (شفهية كانت أو مكتوبة) يشكل أو ينطوي على عقد عمل أو عقد توظيف مؤقت.
ثانياً: التطبيق
يتم تطبيق الميثاق على الأشخاص التاليين، والمشار إليهم بالموظفين المسؤولين:
- مسؤولنا التنفيذي الرئيس،
- مسؤولنا المالي الرئيس،
- مسؤول الحسابات الرئيس أو المدير المالي لدينا، و
- الأشخاص الذين يؤدون مهام ومسؤوليات مماثلة، والذين تحددهم لجنة التدقيق من حين لآخر بغرض ضمان تطبيق هذا الميثاق على جميع الموظفين المعنيين.
ثالثاً - ميثاق السلوك المهني
من سياسة الشركة أن يقوم كل موظف مسؤول بما يلي:
- التصرف بأمانة وأخلاقية.
- تجنب ومعالجة التضارب الفعلي أو الظاهر في المصالح بين العلاقات الشخصية والمهنية بشكل أخلاقي، بما في ذلك الكشف عن أي معاملة أو علاقة يمكن أن تؤدي بشكل ما إلى تضارب في المصالح مع لجنة التدقيق بالشركة.
- تقديم إفصاح كامل نزيه ودقيق ووقتي ومفهوم عبر قنوات الاتصال العامة للشركة، بما في ذلك التقارير والوثائق التي تقوم الشركة بتقديمها أو إرسالها إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية.
- الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح الحكومية المعمول بها.
- إبلاغ لجنة التدقيق بالشركة فوراً عن أي سلوك يرى الموظف المسؤول بأنه قد يشكل انتهاكاً للميثاق. من المخالف لسياسة الشركة الانتقام بأي شكل من الأشكال من أي موظف مسؤول يقوم بحسن نية بالإبلاغ عن انتهاكات لهذا الميثاق.
رابعاً - المساءلة
يمكن أن تؤدي المخالفات الفعلية لهذا الميثاق، بما في ذلك الإخفاق في الإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة من قبل آخرين، إلى اتخاذ إجراءات تأديبية وفقا لتقدير الشركة والتي قد تصل إلى حد إنهاء الخدمة.
خامساً - التنازل والتعديل
نحن ملتزمون بمراجعة وتحديث سياساتنا وإجراءاتنا باستمرار. وبناء على ذلك، يخضع هذا الميثاق للتعديل. أي تعديل أو تنازل عن أي بند من بنود هذا الميثاق يجب أن تتم الموافقة عليه كتابياً من قبل مجلس إدارة الشركة ويتم الإفصاح عن ذلك فوراً وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
